【弁護士が解説】看護師でも過去3年間の残業代が取り返せる方法とは？

あなたは、看護師として働いて、

などと悩んでいませんか？

看護師の仕事は、患者の容体によって業務量や拘束時間が左右される上、日常的な業務量も多くて大変ですよね。

一方で、病院によっては「残業代が出ないことは当たり前」という空気があり、仕事が大変なのに給料が不当に安いということも多いようです。

あなたは上司から、以下のように言われたことはありませんか？

もしこのように言われていても、残業の事実があれば、あなたには残業代をもらう権利があります。そのため、しかるべき手続きをとることで、後から取り返すことができる可能性も高いです。

そこでこの記事では、まずは看護師に残業代が出ないことが多い理由と、看護師の場合の残業代のルールについて解説します。さらに、看護師にありがちな残業代がごまかされるケースや、自分で残業代を計算する方法、そして残業代が少ない場合の「請求方法」についてお伝えします。

「仕事柄、残業代が出ないのは当たり前」などと諦めず、まずは正しい知識を学びましょう。

1章：看護師の残業代が出ない・少ないことが多い理由

看護師が、長時間残業の割に「残業代が少ない」「そもそも残業代がまったく出ない」ということが多いのは、看護師特有の以下の業務上の特性に起因します。

これらの理由から「長時間残業」になることが多く、しかもその多くがサービス残業になりがちです。

まずは、看護師の残業代が出ない・少ないのはなぜなのか、理由を確認しましょう。

それより残業代のルールが知りたいという場合は、2章からお読みください。

1-1：患者の対応を優先するため

看護師の残業代がごまかされやすい理由の一つは、患者の対応を優先することで残業が発生しやすいということです。その結果として定時上がりという考え方が薄く、拘束時間を超えてサービス残業せざるを得ないのです。

具体的には、

などの経験がある人は多いのではないでしょうか。

患者に「もう定時だから対応できません」などとは言えませんので、患者の対応を優先することで、必然的に他の業務を後回しにしなければならず、残業が発生します。

しかも「患者の対応だから仕方ない」という理由で、残業として記録し辛いこともあるようです。

1-2：前残業、研修、持ち帰り残業などが多い

看護師は職務上、業務時間として見過ごされがちな「前残業」「研修」「持ち帰り残業」などが発生しやすく、その分の残業代が未払いになりがちです。

あなたも、

などの経験がありませんか？

これらの時間も本来なら、「労働時間」としてカウントできる可能性のある時間です。

しかし、現場では「これって残業にならないんですか？」などは聞き辛いですので、暗黙のうちにサービス残業になっていることも多いようです。

1-3：看護記録など患者への対応以外の仕事も多い

看護師の場合、患者の看護だけでなく、「看護記録」などの資料作成の業務が、とても大きな負担になっています。

例えば、

などを日常的に行わなければならないのに、患者の対応をしている時間に、並行して看護記録を作成する余裕が作れないこともあるのではないでしょうか。

その結果、何時間も残業して資料作成せざるを得ない、というケースも多いようです。

1-4：人手不足の職場も多い

ブラックな病院の場合、看護師の離職率が高く、常に人手不足の状態にある、ということも多いようです。

しかし、人手不足でも患者がいれば対応しなければならないため、在籍している看護師1人1人の負担は大きく、サービス残業してでも仕事をしなければならない、というケースがあります。

このような病院に在籍している看護師は、「自分がいなくなったら仕事が回らなくなる」と考えて、よりいっそうサービス残業が日常化している現状から離れられなくなる、という悪循環にもなりがちです。

2章：看護師でも残業代が出る！残業代のルールを確認しよう

看護師のような医療従事者も、例外なく労働基準法のルールが適用されます。そのため、残業代が出ていなかったり、不当に少ない金額にされていれば「違法」です。

そこで、

について、詳しく解説します。

2-1：法律上の残業代が発生する時間

残業代とは、以下の「法定労働時間を超えて働いた時間（残業）」に対して支払われる賃金のことです。

法定労働時間とは、法律で定められた「1日8時間・週40時間」の時間のことで、これを超えた労働が「残業」になります。
つまり、以下のどちらか一方でも超えて働いた時間が残業です。　

二交代制の病院と三交代制の病院とに分けて、解説します。

これらの時間に働いた場合は、すべて残業時間になり、残業代が発生するのです。

さらに、残業代は、普段の賃金に「割増率」をかけたものでなければなりません。

※割増率とは、時間当たりに換算した賃金（基礎時給）にかけられる1.25倍〜1.6倍の倍率のことです。

たとえば、1時間あたりの賃金が1000円の人は、残業した場合は1時間あたりの賃金が1250円以上になるのです。

深夜労働（22：00〜翌朝5：00の労働）の場合も、1時間あたりの賃金が1250円になります。

2-2：看護師で労働時間にカウントされる時間

多くの病院では、朝早くに出勤してその日の業務の準備をしたり、勤務時間外に研修や勉強会があるなど、勤務時間外の労働も多いようです。

こうした時間は、「タイムカードに記録していない」という人も多いと思いますが、実は、労働時間としてカウントできる可能性が高いです。

過去の判例から、「労働時間」としてカウントできるのは、

のことであるとされています。

「使用者」とは、簡単に言えばあなたの職場の上司である「看護師長」などのことです。その使用者から「この仕事をやってくれ」「この時間は働いてくれ」という指示を受けている時間は、すべて労働時間としてカウントされます。

さらに、上司から明らかに「この仕事を残ってやってくれ」と指示されていなくても、

などのような、仕事上働かざるを得なかった時間は、「労働時間」としてカウントされる可能性が高いです。

そのため、以下の時間も、使用者の指揮命令下に置かれていたのであれば、労働時間としてカウントできる可能性が高いです。

以上をまとめると、

の両方を満たす時間は、看護師でも労働時間としてカウントされ、残業代が発生するのです。

3章：看護師が残業代がごまかされる6つのケース

看護師の残業代がごまかされるよくあるケースは、以下のようなものです。

それぞれ詳しく解説します。

それより先に、自分の正しい残業代を計算したいという場合は、4章に進んでください。

3-1：新人には残業代は出ない

看護師は業界の慣習として、

ということがあります。

あなたも、本当は「残業代をしっかりもらいたい」と思っていながら、「新人は出ないのが当たり前らしいし・・・」と残業代を諦めていませんか？

労働基準法上は、新人でも研修中でも同じように残業代が発生しますので、請求して取り返すことが可能です。

3-2：○分以内は残業ではない

あなたは上司から、

などと言われて、残業時間を切り捨てられてはいませんか？

実は、このような行為は認められません。

なぜなら、日々の残業時間は1分単位で記録しなければならないからです。そのため、あなたの病院で日々の残業の記録が1分単位になっていなかった場合、その分の残業代が未払いになっています。

残業時間の端数切り捨ての例外が認められるのは、１ヶ月の残業の合計時間についてのみで、以下のように決められています。

あなたの日々の残業時間の端数が切り捨てられていたら、その分の残業代を請求することができます。

3-3：残業は指示していない・残業は自己責任

あなたは、看護師長や先輩からこのようなことを言われたことはありませんか？

残業の指示をしていないと言ったり、残業は自己責任と言いながら、

• 残業しているのを黙認する
• 残業しなければ終わらない量の仕事を指示する

など明らかに残業を強要するような行動があった場合、それは残業としてカウントできます。

そのため、残業の指示があったことを記録しておくことで、後から残業代を請求することができます。

3-4：ちゃんとした理由がなければ残業代は出ない

あなたは、上司や先輩から、

などと言われていませんか？

残業許可制の職場では、理由を説明しても、

「定時内に終わらなかった自分が悪い」

「もっと早くできたはず」

などと言われて許可がおりず、サービス残業になってしまうこともあるのではないでしょうか。

しかし、先ほども説明したように、残業しなければならない必然性がある場合は、許可が取れていなくても、残業時間としてカウントされます。

3-5：休憩や仮眠時間もナースコールがあればすぐに対応が必要

看護師は、業務上、患者のナースコールがあればすぐに対応しなければなりません。

そのため、

などのケースが多いです。

看護師という仕事上、患者から呼ばれれば対応しなければなりませんが、それゆえに休憩や仮眠がとれず、大きなストレスになっている人は少なくないのではないでしょうか？

仮眠時間も、すぐに対応するように指示を受けていたり、そのようにマニュアルに規定されている場合は、労働時間としてカウントできる可能性があります。

そのため、その時間分の残業代が発生するのです。

3-6：基本給、〇〇手当に残業代が含まれている

あなたは、

などと言われていませんか？

このように、どれだけ残業しても一定額の残業代しか出なかったり、他の手当が残業代の代わりとして支給されていたりすることは、法律上認められません。

このような場合も、未払いの残業代を後から請求することが可能です。

4章：自分の残業代が正しい金額か計算してみよう

あなたは、残業代をいくらもらっていますか？

看護師の平均賃金について、以下のようなデータがあります。

 

参考：日本看護会「看護師の賃金水準データ（2013年度版）」

あなたも、このような平均データと比べて「自分がそれより多いかどうか」気になるかもしれません。

しかし、それより重要なのは、あなたのもらっている残業代は、あなたが本来もらうべき残業代より、少なくなっていないかということです。

そこで、残業代の計算方法と具体例について、簡単に紹介します。

残業代は、

という計算式で計算できます。

詳しい計算方法については、以下の記事をご覧ください。

5分で分かる！正しい残業代の計算方法と実は残業になる8つの時間

では、実際の金額はどのくらいになるのか、これも、二交代制の場合（日勤・夜勤あり）を例にして計算してみましょう

5章：残業代を取り返す2つの方法

未払いの残業代は、後からでも病院に請求することができます。

残業代の請求方法には、

の2つがあります。

この2つの方法には、ぞれぞれ以下のようなメリット・デメリットがあります。

これから、それぞれの方法を詳しく解説します。

5-1：自分で直接「配達証明付き内容証明郵便」を送って請求する

未払い残業代について、自分で自分の職場に「配達証明付き内容証明郵便」を送って請求するという方法があります。

内容証明とは、差し出した日付､差出人の住所・氏名、宛先の住所・氏名､文書に書かれた内容を、日本郵便が証明してくれる手紙の一種です。そして、配達証明とは、配達した日付や宛名を証明してくれる郵便の制度です。

書面は以下のようなものです。

「配達証明付き内容証明郵便」で病院に請求書を送ることで、病院は「そんなもの届いていない」としらばっくれることができなくなります。

「配達証明付き内容証明郵便」を送って残業代を請求する流れは、以下の4つのステップからなります。

店に「配達証明付き内容証明郵便」を送って請求する方法は、必要な手続きの量が多いですので、詳しくは以下の記事を参照してください。

残業代を内容証明で請求！自分で出す方法と適切なタイミングを徹底解説

内容証明を送ると、病院との交渉がスタートします。運が良ければ、内容証明が届いた時点で支払いに応じる病院もあるかもしれません。

しかし、あなたの病院の経営者は、あなたになるべく残業代を払いたくないため、顧問弁護士等を介して減額の交渉をしてくるでしょう。

どの金額で折り合いがつくかは、あなた次第ですが、相手は、法律のプロである弁護士なので本来もらえる額より少ない金額で妥協しなくてはならない可能性が高いです。

また、一人で交渉しても経営者に対してはあまり圧力とならないため、相手にしてもらえず、内容証明を送っても無視されるという可能性もあります。

そんな場合は、次に紹介する「弁護士に依頼する」方法をおすすめします。

5-2：弁護士に依頼して請求（手間・時間がかからず回収金額が高くなる可能性アリ）

より確実に残業代を取り返したいなら、弁護士に依頼することをおすすめします。なぜなら、残業代の計算や交渉は、専門的な知識が必要になりますし、「すでに退職している」「これから準備を始める」という場合は、自分の知識だけでは円滑に手続きを進めることが、より難しいからです。

残業代請求を弁護士に依頼した場合の、詳しい手続きの流れや注意点について、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひご覧になってください。

失敗したら残業代ゼロ？弁護士選びの8つのポイントと請求にかかる費用

未払いの残業代の対処方法について、理解することはできましたか？

最後に、残業代請求をする上でとても大事な2つのポイントについて解説します。

6章：残業代請求の2つのポイント

残業代請求を成功させるためには、

について、正しく知っておく必要があります。

それぞれについて、簡単に解説します。

6-1：看護師が職場で集めておくべき証拠

残業代請求を成功させるために、最も大事なのが「証拠集め」です。

証拠を取得せずに辞めてしまうと、後から証拠を集めることが非常に困難になりますので、やめる前から集めるのがポイントです。

集めるべき証拠には、

• 残業代が未払いであることを示す証拠
• 残業時間を示す証拠

の2種類があります。

①残業代が未払いであることを示す証拠

残業代が未払いであることを示す証拠は、以下のものです。

②残業時間を示す証拠

残業時間を示す証拠は、あなたの状況によって集められるものが限られると思いますので、以下の中から集められそうなものを探して見てください。

コピーでもかまいません。

6-2：残業代請求の時効は3年

最後になりますが、残業代請求ができるのは、毎月の給料日を基準にして「3年」です。

毎月の給料日が来るたびに、3年前の1ヶ月分の残業代が消滅していくのです。そのため、残業代を請求したい場合は、できるだけ早く行動を開始することをおすすめします。

時効について詳しく知りたい場合は、以下の記事を参考にしてください。

残業代請求の時効は3年！時効を止める3つの手段と具体的な手続きの流れ

まとめ：看護師の残業代

いかがでしたか？

最後にもう一度、今回の内容を振り返ってみましょう。

「仕事上仕方ないから・・・」などと諦めず、損しないように行動していきましょう。